(说明)全瓣汽车消费贷款服务模式,主要是为贷款购车人提供全方面的服务,由此设立相关部门:咨询部、审查部、售后服务部、档案管理部、财务部、资源部和总经理室即终审部,各部门分工协作产生以客户为工作中心的“客户材料传递程序”。
(用途)为各部门及所有人员明确各自工作内容及程序。
档案室工作重点:
对所有资料的审查、登记、分袋、分发、保管、存档、传递。
客户材料传递程序
附1;收集资料内容
1.《购车申请表》上所要求内容,认真如实填写;
2.经与原件核对的购车人、共同购车人、担保人的身份证、户口本、居住证明、驾驶证复印件;
3.购车人、共同购车人、担保人的工作证明和收入证明原件;
4.停车泊位证明原件;
5.购车人近期一下寸照片二张;
6.购车人、共同购车人的关系证明;
7.《车辆预定登记表》;
8.初、复审意见表《初审意见填写完毕》;
上述材料一式三份(将带有原件的归纳为一套)。
附2:审查项目
1.报送材料是否齐全、无误、有效;
2.报送材料数量是否符合要求,如够则补齐;
3.对重要材料登记另存;
4.按大区分配家访任务。
附3:上门复审
1.与客户预约上门时间。
2.从档案室领取除附1所含资料外,还需加带如下资料:
①《资信调查表》;
②《初复审意见表》;
③《贷款申请书》。
3.调查结束后,写出复审意见并将该填写的表单如实填写。
4.将上述文件交还审查部。
附4:与银行交换意见步骤
1.将上述文件资料整理齐全交业务经办人送银行;
2.与银行信贷瓿同审查资料,交换意见;
3.将材料及双方意见带回总部;
4.将不符合条件的客户资料退回;
5.将短缺资料通知客户补齐;
6.将符合贷款条件的客户资料报总裁审批。
附5:有关各方手续
1.将符合条件的客户资料进行分袋,银行、保险及自留文件各一套,将装有原件的一套注上“银行”字样;
2.定出签约时间;
3.通知客户带上首付款,与共同购车人、担保人按约定签约时间到总部;
4.通知保险、公证人员按约定时间到总部;
5.通知财务准备办理收款事宜;
6.通知业务准备签约文件及用具,其中包括:
①购车合同;
②公证申请表及谈话记录;
③合同登记表;
④车辆预定登记表;
⑤打码机;
⑥合同章:业务专用章;
⑦其他物品。
7.收取客人身份证、泊位证明,通知服务部办理车辆上牌手续;
8.将客户首付款交银行办理信用卡。
附6:拨款过程
1.记录销售情况;
2.将保险证单、经公证的合同装入交付银行的档案袋;
3.将车辆合格证、购车发票、购置费发票及车辆行驶证复印件同时装袋交银行;
4.约客户到银行办理贷款手续;
5.将信用卡交客户;
6.用户签验车交接单,并交银行;
7.银行批准贷款并将贷款及首付款拨我方账号。
附7
1.记录销售情况;
2.将所有自留材料整理存档;
3.通知售后服务部建立客户售后服务档案;
4.进行月还款登记制度。
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